Het Template Probleem
Templates zijn gemaakt voor een fictief bedrijf. Een bedrijf dat:
- Exact de tools gebruikt die de template verwacht
- Precies dezelfde workflow heeft
- Geen uitzonderingen heeft
- Nooit verandert
Ken jij zo'n bedrijf? Ik niet.
Waarom Templates Falen
1. Jouw Tools Zijn Anders
De template verwacht Shopify. Jij hebt WooCommerce.
De template werkt met QuickBooks. Jij hebt Moneybird.
De template integreert met Mailchimp. Jij gebruikt ActiveCampaign.
Resultaat: je kunt de template niet eens installeren.
2. Jouw Proces Is Anders
De template gaat uit van:
- Order → Factuur → Verzenden
Maar jij doet:
- Order → Voorraad checken → (misschien backorder) → Factuur → Picking list → Verzenden → Tracking mail
Die extra stappen? Die zitten niet in de template.
3. Jouw Uitzonderingen Bestaan Niet
In de echte wereld heb je:
- Klanten die op rekening kopen
- Orders die gedeeltelijk geleverd worden
- Producten met verschillende BTW-tarieven
- Retouren en annuleringen
- Handmatige aanpassingen
Templates kennen geen uitzonderingen. Ze breken zodra de realiteit afwijkt van het ideaalplaatje.
4. Niemand Helpt Als Het Breekt
Je hebt de template gedownload. Het werkte even. En toen... stopte het.
Er is geen support. Geen documentatie specifiek voor jouw situatie. Geen iemand die snapt hoe het in elkaar zit.
Je staat er alleen voor.
De Verborgen Kosten Van "Gratis"
Laten we rekenen.
Scenario: Je download een gratis template
| Activiteit | Tijd |
|---|---|
| Template zoeken en vergelijken | 2 uur |
| Account aanmaken bij automation tool | 30 min |
| Template importeren en begrijpen | 2 uur |
| Aanpassen aan jouw tools | 4 uur |
| Testen en debuggen | 3 uur |
| Het werkt niet → opnieuw proberen | 4 uur |
15+ uur geïnvesteerd En dan heb je iets dat half werkt, niemand snapt, en breekt zodra er iets verandert.
Bij een uurtarief van €50 heb je €750 geïnvesteerd in iets dat niet doet wat je wilt.
Wat Werkt Wel
Optie 1: Zelf Bouwen (Als Je De Tijd Hebt)
Als je technisch bent en tijd hebt, kun je het zelf bouwen. Geen template — gewoon vanaf nul.
Voordelen:
- Precies wat je nodig hebt
- Je snapt hoe het werkt
Nadelen:
- Kost 20-40 uur voor iets degelijks
- Je bent de enige die het kan onderhouden
- Updates en fixes zijn jouw probleem
Optie 2: Partner Inschakelen
Iemand die:
- Naar jouw specifieke situatie kijkt
- Bouwt wat jij nodig hebt
- Zorgt dat het blijft werken
- Helpt als er iets misgaat
Dit is wat wij doen bij Botiq.
Het Verschil: Template vs. Maatwerk
| Template | Botiq Maatwerk | |
|---|---|---|
| Past bij jouw tools | Misschien | Ja |
| Past bij jouw proces | Waarschijnlijk niet | Ja |
| Handelt uitzonderingen | Nee | Ja |
| Support als het breekt | Nee | Ja |
| Monitoring | Nee | Ja |
| Updates bij wijzigingen | Nee | Ja |
"Maar Maatwerk Is Duur"
Is het dat?
Template route
15 uur eigen tijd: €750 + frustratie + half werkend resultaatMaatwerk route
€297-497 investering + volledig werkend + support inclusiefDe template is niet gratis. Je betaalt met je tijd en frustratie.
Wanneer Templates Wél Werken
Om eerlijk te zijn: soms werken templates prima.
Als:
- Je exact de tools gebruikt die de template verwacht
- Je proces 100% standaard is
- Je technisch genoeg bent om problemen zelf op te lossen
- Je accepteert dat je er alleen voor staat
Voor de meeste MKB'ers is dit niet de realiteit.
De Botiq Aanpak
Wij doen het anders:
- Gesprek — We begrijpen jouw specifieke situatie
- Analyse — We kijken naar jouw tools, processen, uitzonderingen
- Voorstel — Concrete oplossing met vaste prijs
- Bouw — Wij bouwen, jij focust op je bedrijf
- Test — We testen met echte data tot het werkt
- Live — Je betaalt pas als het werkt
- Support — Wij blijven beschikbaar als er iets is
Geen templates. Geen "zoek het zelf uit". Gewoon iets dat werkt.
Moe van templates die niet werken?
Plan een gratis gesprek. We kijken samen naar jouw situatie en wat er mogelijk is. Vrijblijvend.
Plan een gesprek →Botiq bouwt automatiseringen die werken. Geen templates — maatwerk dat past bij jouw bedrijf.