Bol.com + Moneybird Automatiseren: Van Order Tot Factuur in 0 Seconden

Wat als ik je vertel dat dit volledig automatisch kan?

De Huidige Situatie

Laten we eerlijk zijn over wat je nu doet:

1. Bol.com seller portal openen (30 sec)
2. Nieuwe orders bekijken (1 min)
3. Per order: klantgegevens kopiëren (30 sec)
4. Moneybird openen (15 sec)
5. Nieuwe factuur aanmaken (30 sec)
6. Klantgegevens plakken (30 sec)
7. Orderregels overnemen (1 min)
8. BTW checken (15 sec)
9. Factuur versturen (15 sec)

In een maand: 40 uur. Dat is een volledige werkweek.

Waarom Doe Je Dit Nog Handmatig?

Meestal hoor ik drie redenen:

"Ik wist niet dat het kon"

Bol.com heeft een API. Moneybird heeft een API. Die twee kunnen met elkaar praten. Je hebt alleen iemand nodig die ze aan elkaar knoopt.

"Ik ben bang dat er fouten komen"

Handmatig werk maakt fouten. Copy-paste fouten. Verkeerde BTW. Vergeten facturen. Automatisering maakt geen fouten — het doet elke keer exact hetzelfde.

"Het klinkt duur en complex"

Een goede Bol.com → Moneybird koppeling kost eenmalig €397. Bij 2 uur per dag besparing en een uurtarief van €50, verdien je dat in 4 dagen terug.

Hoe Werkt Het?

De technische versie in het kort:

[Bol.com Order] 
    ↓ (webhook)
[Automatisering]
    ↓ klantdata ophalen
    ↓ orderregels ophalen  
    ↓ BTW bepalen
    ↓ factuur aanmaken
[Moneybird Factuur]
    ↓ automatisch versturen
[Klant ontvangt factuur]

Wat jij ziet: niks. Het gebeurt gewoon.

Wat je klant ziet: een professionele factuur binnen minuten na bestelling.

Wat Er Precies Gebeurt

Stap 1: Order Binnenkomst

Zodra een klant op Bol.com bestelt, stuurt Bol.com een signaal naar onze automatisering. Dit gebeurt real-time — binnen seconden.

Stap 2: Data Ophalen

De automatisering haalt alle relevante informatie op:

• Klantnaam en adres
• Bestelde producten
• Prijzen en aantallen
• BTW-informatie
• Ordernummer voor referentie

Stap 3: Factuur Aanmaken

In Moneybird wordt automatisch:

• Een nieuwe klant aangemaakt (of bestaande gevonden)
• Een factuur gegenereerd met alle orderregels
• De juiste BTW toegepast
• Het Bol.com ordernummer als referentie toegevoegd

Stap 4: Versturen

De factuur wordt direct verstuurd naar de klant. Of opgeslagen als concept — jouw keuze.

Stap 5: Administratie Klaar

Je boekhouding is up-to-date. Geen achterstand. Geen "nog even die facturen doen" op vrijdagmiddag.

Edge Cases Die We Afvangen

"Maar wat als...?"

Klant heeft al een account in Moneybird

→ We zoeken eerst op email/naam. Bestaande klant? Factuur gaat naar dat account. Nieuwe klant? Account wordt aangemaakt.

Order wordt geannuleerd

→ Optioneel: automatische creditfactuur aanmaken.

BTW is anders (buitenland, vrijgesteld)

→ We lezen de BTW-info uit Bol.com en passen het correct toe in Moneybird.

Meerdere producten in één order

→ Elke orderregel wordt een factuurregel. Automatisch.

Wat Heb Je Nodig?

Om dit werkend te krijgen heb je nodig:

1. Bol.com verkopersaccount (heb je al)
2. Bol.com API credentials (aan te vragen in seller portal)
3. Moneybird account (heb je waarschijnlijk al)
4. Moneybird API token (te genereren in instellingen)

Wij regelen de rest.

De ROI Berekening

Laten we rekenen:

Besparing jaar 1: ~€24.000 aan tijd

Bonus: Wat Je Nog Meer Kunt Automatiseren

Als de Bol.com → Moneybird koppeling eenmaal staat, kun je uitbreiden:

• Voorraad sync — Moneybird voorraad live bijwerken
• Betalingsmatching — Bol.com uitbetalingen automatisch afletteren
• Rapportages — Dagelijks overzicht van orders en omzet
• Review requests — Automatisch reviews vragen na levering

Of mail direct naar info@botiq.nl met je Bol.com verkopernaam. We kijken vrijblijvend wat er mogelijk is.